Концепция Архив

Хранение документов до сих пор является актуальной задачей. Большинство документов сейчас переводят в цифровую форму, но существует огромное количество документов на бумаге и их необходимо хранить именно в таком виде. Как правило, это документы связанные с имуществом или оригиналы старых, или архивных материалов.

Архивные хранилища имеют свои собенности:
— высокая плотность хранения
— невысокая оборачиваемость
— быстра выдача документа по запросу
— гарантия сохранности документов

Исходя из таких требований, идеальным решением для архивов являются автоматизированные системы. Защита документов достигается за счет того, что в зону хранения нет доступа и внутри можно создать азотную атмосферу для предотвращения пожаров. Высокая плотность хранение обеспечивается с помощью шатловых систем.

Очень важно для архивного хранения выбрать правильную тару. Тара должна отвечать сразу нескольким требованиям:
— документы должны свободно размещаться внутри без сгибов и сложений
— разные виды тары должны быть совместимы друг с другом. Укладываться друг на друга в устойчивые стопки
— тара должна иметь идентификаторы: штрих коды или RFID. Очень удобно использовать цветные ярлыки для выделения разных типов документов
— совместимость с используемыми системами автоматики